钦州市多措并举抓好社区档案工作
17.11.2017 20:31
本文来源: 档案局
在近日召开的全区城市社区档案规范化管理现场会上，钦州市档案局在会上作经验介绍。
近年来，钦州市档案部门围绕中心工作，紧紧抓住城市社区档案规范化建设试点的契机，按照“强化责任、打牢基础、突出服务、齐抓共管”的思路，认真贯彻执行国家档案局、国家民政部制定的《城市社区档案管理办法》，进一步规范社区档案工作， 社区档案工作从无到有，从简陋到规范，从点到面开展起来，充分发挥了档案在社区建设中的积极作用。
一、采取行之有效的措施，合力推进工作进程
为了适应新时期发展要求，进一步加强社区档案工作， 钦州市各级档案部门把做好社区档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，做到社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。通过把社区档案工作列入领导班子主体责任、把社区档案工作纳入执法和年度检查、加强对社区档案人员进行培训等一系列措施，进一步压实责任，激发活力。同时，根据全市各地经济和社会发展水平和现实基础，进行分类指导，抓点带面，稳步推进。市档案局和灵山县档案局多次深入自治区示范社区中山社区进行指导，重新布置了档案室，扎实推进社区档案管理规范化建设，努力实现“档案完整、制度健全、管理规范、服务优良”的目标。其他县区也确定了本地的试点社区。从点上抓示范，从面上抓指导。两年来全市各级档案部门派出业务骨干深入社区指导100多人次。
为了更好打开社区档案工作局面，各级档案部门与民政部门采取了共建方式，联手建立沟通合联系机制，把民政部门的行政管理优势和档案部门的业务指导优势结合在一起，横向联合，上下联动，形成合力，着力解决了社区档案工作中人员、资金、设备缺乏，检查指导不到位等问题。如灵山县民政局下拨了2万元资金给佛子社区购置档案设备。
二、注重档案规范化建设，发挥档案潜在的价值
各级档案部门加强对社区档案规范化指导，目前，全市各社区都开展了建档工作，并按规范进行整理，加强档案安全保管，注重发挥档案在社区各项工作中的积极作用，取得了良好成效。如灵山县紧扣社区热点难点开展社区档案的收集整理工作，通过建立低保困难户档案、平安社区档案、再就业服务档案、下岗失业人员服务、社区卫生保健档案、综合减灾等特色档案，努力实现“民有所呼，我有所应，民有所求，我有所助”的服务宗旨，更好地体现了档案和档案工作的价值。此外，部分社区还建有独立的档案室，配置了档案柜，密集架等设备，档案保管条件得到进一步保障。
目前，全市各社区档案意识普遍提高，积极开展档案服务。如灵山县中山社区利用再就业服务档案，组织50多人到县就业服务中心参加电焊、电工、厨师等培训，解决了部分人员的就业。还利用“微心愿”档案解决了群众生活中所需的一个书包、一把电扇等点点滴滴的微心愿。钦南区城中南等社区通过突出为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、涉毒人员档案、信访人员档案等，全面掌握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务。档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，为社区各项工作提供了参考依据。
本文来源: 档案局
17.11.2017 20:31
