中国铁通广西分公司2005年下半年服务质量情况通报
一、中国铁通集团有限公司广西分公司简介
2005年是铁通公司的“管理效益年”,也是铁通实施三年发展战略的第一年。在中国铁通和自治区通信管理局的正确领导下,在地方政府及社会各界的共同关心支持下,广西铁通坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,发扬“奉献创业、学习创新、竞合创效、诚信创牌”的精神,不断克服发展中遇到的各种困难,电信业务取得了阶段性成果。至2005年12月31日,广西铁通固定电话用户达到446830户,因特网用户达到135710户,目前拥有员工2160人。在客户服务方面坚持用户至上的服务宗旨,积极培育诚信经营、服务用户、奉献社会的文明行业新风,努力提高客户满意度,以服务促发展,以发展求生存,全力打造铁通服务品牌,使企业的作风建设得到有效加强。2005年8月在中国铁通首届客服技能大赛中,广西铁通代表队获得团体亚军的好成绩。
二、铁通广西分公司2005年下半年服务质量报告
2005年广西铁通深入开展“管理效益年”活动,以“电信行业民主评议行风”活动为契机,进一步加强公司的基础管理工作,通过“管理效益年”、“电信行业民主评议行风”的活动,贯彻 以客户满意为宗旨加强服务流程的人性化;以强化管理为手段加强服务行为的规范化;以完善制度为基础加强服务监督的实效化、以提高素质为目的加强服务人员的专业化、以提升形象为目标继续开展满意服务活动。 广西铁通服务质量和服务水平有了明显的改观,在社会公众中树立了良好的企业形象,达到激活存量市场,开发增量市场的目的。2005年下半年广西铁通着重从以下几个方面提升服务质量与水平。
1、依据信息产业部的《电信服务规范》和《中国铁通电信服务标准》中,结合广西铁通的实际情况,制定了《铁通广西分公司电信服务标准》(以下简称《标准》)。新《标准》对装、移机及电话复机服务质量指标提出了更高的要求,将电话装移机平均时限由原来的城镇≤14个工作日,农村≤25个工作日提高到城镇≤10工作日,农村≤15工作日;电话障碍修复平均时限由原来的城镇≤36小时,农村≤72小时提高到城镇≤24小时,农村≤36小时;电话复话时限平均值由原来的≤ 24小时提高到≤8小时;互联网入网开通时限平均值由原来的≤4个工作日提高到≤2个工作日。
2、按照新的《标准》,重新统一和规范营业厅的上墙公示内容,将各项技术及服务指标落到实处。通过贯标活动,建立了一套系统规范的质量管理流程,达到内部的闭环管理。变“管结果”为“管过程”,使存在问题能够迅速发现和解决,已形成一个合理、可行的管理模式。
3、重新规范格式合同,对格式合同出现的“铁通享有本合同最终解释权”等霸王条款做了彻底清理,切实维护消费者利益。
4、在自治区通信管理局组织开展的诚信维权活动中,认真对照《关于治理当前电信服务热点问题的指导意见》,在全区范围内全面查、纠服务承诺执行情况,并公开向社会推出三项服务举措:全面提供本地市话详单查询服务;对计费错误造成的话费误差部分实行双倍返还;采取措施妥善解决电信卡余额问题。目前,用户可以到铁通的任何一个营业厅查询市话详单,有效解决了市话收费不透明的热点问题,得到了广大用户的称赞,取得了良好的社会效应。对于电话卡的有效期问题,广西铁通采取卡内附赠一定金额的办法,保证用户在最后一个计费单元能使用完卡内余额。对快要到期的电话卡,广西铁通采取延长三个月的卡有效期,并提供余额转存功能,有效保证了客户的利益。
5、坚持明查加暗访制度和服务质量通报制度,强化服务质量监管力度。截至12月底,广西铁通共对41个县的98个营业厅(点)进行了服务质量检查或暗访,检查面为84.48 % 。在检查中不掩盖问题、不姑息瑕疵,认真受理每一件用户投诉,虚心倾听用户对铁通服务质量的意见或建议,努力提高客户对铁通的满意度。2005年,广西铁通重新修订了《电信服务质量考核办法》,加大对服务质量的监督检查力度,将所有涉及服务质量的各个层面都纳入监督检查的范围,包括代理商、代办户等,使监督工作制度化,监督手段多样化,监督内容具体化,并将每月的检查、考核情况向全区通报。
6、为了顺应广大用户的消费习惯,中国铁通于12月1日起,将计费周期改为自然月计费。
三 、存在问题及打算
存在问题:服务人员的综合素质、业务水平还有待进一步提高;一些服务流程有待规范,故障处理的快速反应有待加强。在新的一年里,我们将加大对上门服务人员的培训工作,努力提高服务人员的业务水平,增强服务人员的应对能力,统一上门服务人员的视觉形象,加强服务人员的诚信服务教育,提高用户对铁通的满意度。我们坚信,在铁通全体员工的共同努力下,我们的服务水平一定会有一个新的飞跃,我们的服务质量一定会提高,我们的用户一定会满意,让铁通与用户成为真正可以互相信任的朋友。
四、主要服务指标完成情况
1、固定电话 业务
装机最长时间:城镇15日、农村 20日;
装机平均时间:城镇3.5日、农村5日;
装机及时率: 100% ;
移机最长时间:城镇15日、农村 15日;
移机平均时间: 城镇3.1日、农村 4.7日;
移机及时率:100% ;
障碍修复最长时间:城镇51小时、农村76小时;(不含用户自维线路) ;
障碍修复平均时间:城镇10小时、农村 15.6小时;(不含用户自维线路) ;
障碍修复及时率:99.9 % ;
网络接通率:长途 93.8 %、本地 97.8 % ;
计费差错率:≦0.000001 % 。
2、因特网业务
预受理平均时间:一般用户1.4 日、集团用户1.2 日;
装机平均时间:专线接入方式 2.9 日(不含用户接入线部分) ;
拔号接入方式 1日(不含用户接入线部分) ;
移机平均时间:专线接入方式 2.3日(不含用户接入线部分) ;
障碍修复平均时间: 9.7小时(不含用户接入线修障时间) ;
障碍修复及时率:100 % ;
接入服务器忙时接通率:99 % ;
接入服务器认证成功率:100 % ;
本地用户接入认证平均响应时间: 2.5秒 。
3、租用电路业务
预受理平均时间: 1日;
电路开通平均时间:3日;
障碍修复平均时间:3小时。
4、分组交换业务
预受理平均时间:一般用户2日、集团用户1日;
装机平均时间:专线接入方式 2个工作日(不含用户接入线部分) ;
拔号接入方式 1个工作日(不含用户接入线部分) ;
移机平均时间:专线接入方式2个工作日(不含用户接入线部分) ;
障碍修复平均时间: 0.5小时(不含处理用户接入线障碍) ;
来去呼叫接通率:99.6% ;
网络可用性:100% 。
5、数字数据业务
预受理平均时间:一般用户1.2 日、集团用户1 日;
装机平均时间: 2 日(不含用户接入线部分) ;
移机平均时间: 1.7日(不含用户接入线部分) ;
障碍修复平均时间: 1.5小时;
网络可用性:100% 。
6、用户咨询投诉
受理投诉电话: 10050 ;
固话投诉处理平均时间:50.4小时;用户投诉处理满意率:100 % 。
宽带投诉处理平均时间:21小时;用户投诉处理满意率:99.7 % 。
企业声明:本报告内容客观、真实、准确。
附件: 广西铁通05年下半年服务质量报表
二○○六年一月十五日