东兴市全面完成2017年度档案工作检查
18.12.2017 16:47
本文来源: 档案局
近日，东兴市全面完成2017年度档案工作检查。纳入档案年检的91个单位中，31个单位被评为优秀，56个单位被评为良好，4个单位被评为合格。本次档案年检的圆满完成，主要从四个方面工作抓好落实：
一是准备充分，提前发出文件材料归档通知，组织开展档案业务培训。今年3月市档案局通过政务公文系统发出《关于做好2016年度文件材料归档整理工作的通知》，要求各单位高度重视文件归档工作，加强组织领导，明确具体责任人，集中人力、物力和时间，确保归档文件材料齐全完整。并于7月举办1期档案业务培训班，对各单位专兼职档案管理员进行了专门的业务知识培训，组织学员实地参观档案库房，为档案整理归档工作和年检工作打下基础。
二是组成档案工作检查小组集中开展检查。此次年检抽调了13名机关单位档案业务骨干组成档案检查组，于9月11日—9月14日集中对各单位的档案目录和档案实体等台帐材料开展检查。检查组对照《2017年东兴市档案工作检查评分表》的内容认真查看，逐项打分，现场提出反馈意见，制发《限期整改通知书》，要求受检单位根据整改通知书及时抓好整改落实并按时参加复检。
三是突出重点，督促整改，对整改情况进行复检评分。市档案局通过深入单位或电话、QQ沟通等方式，对各单位档案归档整改工作进行督促指导，并于10月—11月对整改情况进行复检评分，复检结束后召开检查组工作会议对各单位档案工作评定等次。
四是将检查结果在全市范围内通报，并列入东兴市绩效考评指标体系。
通过档案年度检查，进一步增强了各单位的档案意识，推动全市档案管理水平的提升。
本文来源: 档案局
18.12.2017 16:47
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